Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung

Remote
Contracted
HR
Mid Level
100% Remote | 25h - 40h | Freelance

Über uns
Blankspace Commerce GmbH ist eine junge und schnell wachsende Agentur mit Standorten in Berlin, Deutschland und Barcelona, Spanien. Wir beraten internationale Marken, Unternehmen und Start-ups bei der Entwicklung ihrer E-Commerce-Strategien und bieten ein umfangreiches Serviceportfolio für Plattformen wie Amazon und TikTok an. Unser Team arbeitet weltweit vollständig remote, ist dynamisch und flexibel. Unsere Ziele sind groß und ehrgeizig gesetzt, daher brauchen wir dich, um sie zu erreichen!

Deine Aufgaben
  • HR-Ansprechpartner*in: Team-Buildings, Abwesenheits- & Vertragsmanagement
  • Employee Life Cycle On-/ Offboarding
  • Unterstützung im Finance-Bereich: vorbereitende Buchhaltung & Kommunikation mit dem Steuerbüro
  • Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung (Inbox-Management, Telefonanfragen)
  • Travel- & Booking-Management
  • Erstellung von Kundenrechnungen über DATEV sowie Mahnwesen
  • Projekt- und Prozessentwicklung, sowie Steuerung mit ClickUp
  • Unterstützung bei internen Projekten
Dein Profil
  • Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz oder im HR-Bereich
  • Proaktive Arbeitsweise & Hands-on-Mentalität
  • Fließende Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstark, empathisch und souverän im Umgang mit Tools wie Google Workspace und Slack
  • Organisationstalent, verlässlich und diskret
  • Offen für neue Tools und Technologien, insbesondere AI-Lösungen
  • Erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. ClickUp)
Benefits
  • 100% Remote mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Coursera, Coachings)
  • Flache Hierarchien, offene „Du“-Kultur und viel Raum für Eigeninitiative
  • Internationales, junges und motiviertes Team
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